雖然袁敏對待同事是春天般的溫暖，對待工作卻是一絲不茍，尤其在時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控上。和大多數(shù)人不同，她不僅對自己要求嚴(yán)格，也時(shí)常關(guān)心其他同事工作的完成進(jìn)度。
2013年9月9日，客戶投訴服務(wù)中心召開了部門第二次周例會(huì)，陳巍總經(jīng)理在會(huì)上提到：“希望大家齊心協(xié)力，保證系統(tǒng)在10月8日準(zhǔn)時(shí)上線。同時(shí)，希望新同事盡快融入萬達(dá)，并向袁敏同志——你們的袁姐好好學(xué)習(xí)！”“不要客氣，有什么問題可以盡管問我。”袁敏謙虛地說。
袁敏，這位大家口中的袁姐，雖然只在萬達(dá)工作了一年，但已是客戶投訴服務(wù)中心資歷最老的員工。她為人正直、做事果斷、樂于助人，用高度的責(zé)任心給其他同事做出了榜樣。
這些天，她正帶領(lǐng)其他同事努力籌備著一項(xiàng)重要任務(wù)——呼叫中心平臺和客戶投訴管理系統(tǒng)的上線，而時(shí)間只剩下一個(gè)月。如何順利拿下這場戰(zhàn)役，成為所有人的頭等大事。
一切都是新的
這是一個(gè)全新的團(tuán)隊(duì)，部門編制9人，已到崗7人，而在萬達(dá)工作半年以上的只有兩人，大多數(shù)人要從最基本的制度開始熟悉；這是一個(gè)全新的模式，雖然部門成員分別來自不同行業(yè)的客服中心，但沒有人接觸過業(yè)態(tài)如此豐富、分布如此廣闊的坐席，如何設(shè)計(jì)功能和標(biāo)準(zhǔn)是個(gè)棘手的難題；這是一個(gè)全新的推廣，全國各門店近600名客訴處理人員幾乎從未接觸過呼叫中心，如何讓他們在短時(shí)間內(nèi)了解并達(dá)到工作要求是每個(gè)人尤其是袁敏每天都在考慮的問題。
時(shí)間緊、任務(wù)重，從與外部門的溝通協(xié)調(diào)到具體工作的落地實(shí)施均需要她嚴(yán)格把關(guān)，一旦出現(xiàn)紕漏，就會(huì)出現(xiàn)返工甚至無法按時(shí)完成的后果。因此，每天上午第一個(gè)坐在工位上的一定是她，工作中也總能聽到“袁姐，請幫我看看這個(gè)問題”、“袁姐，你看這怎么辦”的聲音。而對于這一切，袁敏從無怨言，只是微笑著說：“咱們部門剛成立，有問題就多問，千萬不要怕麻煩。”
袁敏的淡定和從容在無形中影響著其他人，而大家的心里也開始慢慢相信要拿下這場戰(zhàn)役并不難。
良好的開端
部門剛成立，如何與地方廣場建立聯(lián)系成了首先要考慮的問題。
恰逢9月10日、11日第七屆萬商會(huì)在國家會(huì)議中心舉辦，袁敏提出：“我們可以借此機(jī)會(huì)走訪各廣場，一來收集廣場對客訴工作的建議和意見，二來提出對我們部門的期望和要求，三來確定此次試點(diǎn)城市及門店，一舉三得。”這一想法得到廣泛贊同，經(jīng)過兩個(gè)下午的溝通交流，不僅達(dá)到了預(yù)期效果，也為平臺系統(tǒng)的順利上線奠定了良好的基礎(chǔ)。
如果說走訪萬商會(huì)、確定試點(diǎn)城市和門店只是工作經(jīng)驗(yàn)積累的結(jié)果，那平臺系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)就是個(gè)人能力的綜合體現(xiàn)。如何結(jié)合萬達(dá)的實(shí)際情況設(shè)計(jì)出統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的呼叫中心，不僅需要整個(gè)部門的集思廣益，更需要一個(gè)人能在大家迷茫的時(shí)候給予指導(dǎo)，而這人就是袁敏。
一周五天，袁敏幾乎參加了所有的會(huì)議，而與信息管理中心的需求討論會(huì)更是成為她工作的重中之重。大到框架的設(shè)計(jì)，小到按鈕的擺放，她都要花好多時(shí)間去琢磨，對信息管理中心提出的建議和困難，她也要一一評估，力求整理出一個(gè)簡潔、易用的系統(tǒng)，讓客戶和投訴處理人員使用起來更加便捷。充分的溝通，加上兩個(gè)部門的精誠合作，需求一個(gè)接一個(gè)地實(shí)現(xiàn)，為系統(tǒng)平臺的順利上線提供了重要保證。
友善激勵(lì)，細(xì)致把關(guān)
“對了，你真聰明！”“寫得真好！”每當(dāng)袁敏發(fā)現(xiàn)大家有進(jìn)步或者工作完成得不錯(cuò)時(shí)，總會(huì)毫不吝惜地夸獎(jiǎng)對方，不僅面帶著微笑，時(shí)不時(shí)還會(huì)伸出右手的大拇指。記得有一次，袁敏發(fā)現(xiàn)有位同事在完成一項(xiàng)工作之后嘆了一口氣，了解到他情緒低落的原因后，她開懷大笑地說：“你剛來沒多久就能完整地做完一件事，已經(jīng)很不錯(cuò)了。對自己要求高是好事，但還是不要太心急，心急吃不了熱豆腐噢！……你能來我們部門真是太好了，分擔(dān)了好多工作。”
事實(shí)上，可能連她自己都沒有發(fā)覺，就是這樣一個(gè)簡單的肯定，讓這位同事也讓其他人頓時(shí)充滿能量，繼而更加努力地工作。
雖然袁敏對待同事是春天般的溫暖，對待工作卻是一絲不茍，尤其在時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控上。和大多數(shù)人不同，她不僅對自己要求嚴(yán)格，也時(shí)常關(guān)心其他同事工作的完成進(jìn)度。她總會(huì)問：“你今天的事情都做完了嗎？別忘了今天要交培訓(xùn)名單。”一旦她聽說某位同事遇到困難，她一定會(huì)暫時(shí)放下手上的工作先幫他協(xié)調(diào)解決。