11000平方米的展廳、超過(guò)20000的參會(huì)人數(shù)、400多家知名品牌參展，經(jīng)歷了七屆的蛻變，萬(wàn)達(dá)商業(yè)年會(huì)從最初只是商家們的高級(jí)會(huì)晤變成了如今行業(yè)內(nèi)一年一度的大Party。在座無(wú)虛席的盛況背后，仍然還有人記得，那些與萬(wàn)商會(huì)一起成長(zhǎng)的點(diǎn)滴，在探尋和摸索的迷茫中，獲得肯定的喜悅。
轉(zhuǎn)型規(guī)劃就做了兩個(gè)月
一場(chǎng)大會(huì)，會(huì)場(chǎng)周?chē)至⒅f(wàn)達(dá)下一年新項(xiàng)目的背板，這便是最初的萬(wàn)商會(huì)，“現(xiàn)在想想當(dāng)時(shí)的形式只是讓大家一眼能看到2015年萬(wàn)達(dá)有這么多個(gè)項(xiàng)目，但是你說(shuō)真要去跟他們溝通和交流的話，其實(shí)當(dāng)時(shí)不具備條件的。”萬(wàn)達(dá)商業(yè)管理有限公司綜合管理中心市場(chǎng)部經(jīng)理薛峰如是說(shuō)。
然而一次美國(guó)拉斯維加斯舉辦的ICSC全球商業(yè)博覽會(huì)之行，成為萬(wàn)商會(huì)變革的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。薛峰說(shuō)：“因?yàn)檫@個(gè)會(huì)議的啟發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得我們現(xiàn)在每年都是這樣的一個(gè)開(kāi)會(huì)，總要有一點(diǎn)突破和創(chuàng)新，既然董事長(zhǎng)希望萬(wàn)商會(huì)不能只是萬(wàn)達(dá)的盛會(huì)，而是行業(yè)的盛會(huì)，那就不能只有萬(wàn)達(dá)一個(gè)人搭臺(tái)唱戲，得把這些行業(yè)協(xié)會(huì)的人拉進(jìn)來(lái)，然后要把這些品牌拉進(jìn)來(lái)，這個(gè)才能算成行業(yè)的盛會(huì)，就是幾方面原因考慮吧，然后就形成這樣的一種形式。”
對(duì)于轉(zhuǎn)型，萬(wàn)商會(huì)的同事們有些茫然，薛峰說(shuō)當(dāng)時(shí)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)一下來(lái)，第一個(gè)想法就是這個(gè)事該怎么做？“領(lǐng)導(dǎo)給的要求就是他想要達(dá)到一個(gè)什么樣的形式，但是具體長(zhǎng)什么樣子，什么地方放什么內(nèi)容，什么都沒(méi)有，我們也從來(lái)沒(méi)在5500平米的地方做過(guò)一個(gè)展會(huì)，那會(huì)是107個(gè)項(xiàng)目全部要做展示，每一個(gè)項(xiàng)目要怎么展示，用什么樣的一種方式讓它簡(jiǎn)單明了，客戶(hù)能找得到，同時(shí)能夠體現(xiàn)項(xiàng)目信息，然后要留出充足的位置用于客戶(hù)洽談，所以我們就從頭開(kāi)始規(guī)劃這個(gè)展會(huì)到底做成什么樣子。做這個(gè)規(guī)劃就做了得有兩個(gè)多月，反復(fù)討論是按什么區(qū)分呢，還是按地圖分呢，最后我們才說(shuō)按照那個(gè)地理的七大區(qū)域來(lái)進(jìn)行劃分，這也是慢慢慢慢地才把這個(gè)方向琢磨明白。”
曲總數(shù)桌子就怕坐不滿(mǎn)
畢竟是新的嘗試，很多的第一次，所以大家的心里也都沒(méi)底。薛峰回憶道：“當(dāng)時(shí)覺(jué)得5500平米的空間這么大，最擔(dān)心的一件事就是怕現(xiàn)場(chǎng)空著，沒(méi)有人，因?yàn)檫@么大的場(chǎng)地我們沒(méi)有做過(guò)，也不知道到底能來(lái)多少客戶(hù)，我們發(fā)出去的邀請(qǐng)函都是意向，我們希望他來(lái)，但是他們來(lái)不來(lái)，我們根本就不了解。”
即便時(shí)間已經(jīng)過(guò)了兩年，提到當(dāng)時(shí)的那份忐忑和擔(dān)心，萬(wàn)商會(huì)的同仁們還仿若昨日。薛峰說(shuō)：“我就記得活動(dòng)開(kāi)始的前一天晚上，我們曲總就站那兒數(shù)那些桌子，他說(shuō)，‘我覺(jué)得桌子擺多了，椅子擺多了，要不要撤掉一些，放到后面?zhèn)溆茫热藢?shí)在夠多的時(shí)候，坐不下再拿出來(lái)？’但是那個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的條件有限，我們搬出去了再往里搬，那個(gè)距離特別遠(yuǎn)，也不方便，但當(dāng)時(shí)曲總那個(gè)緊張的心情我們都能感受到。”
這一份忐忑一直持續(xù)到了大會(huì)開(kāi)始的前一秒，“沒(méi)想到當(dāng)天上午大概10點(diǎn)多鐘的時(shí)候就已經(jīng)爆滿(mǎn)，我還記得基本上連個(gè)落腳的地都沒(méi)有的時(shí)候，曲總裁說(shuō)了一句話，‘我們終于成功了！’”
確定參展品牌特別痛苦
規(guī)模越來(lái)越大，功能性越來(lái)越強(qiáng)，而萬(wàn)達(dá)的項(xiàng)目也從第一年的8個(gè)，到了2014年的160多個(gè)，而除了“萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)品牌合作洽談會(huì)”之外，2013年又首次增設(shè)了“品牌與代理商合作洽談會(huì)”板塊，2014年更是為400多家品牌商專(zhuān)門(mén)開(kāi)辟出了一半的場(chǎng)地做展示，還為其中24家品牌商提供了特裝展位。
用近一半的區(qū)域?yàn)槠放粕涕_(kāi)設(shè)展示場(chǎng)地，又是一次前所未有的挑戰(zhàn)，即便是像綜合管理中心市場(chǎng)部副總屈良金這樣陪著萬(wàn)商會(huì)從“試航”走到現(xiàn)在的元老級(jí)員工，也不禁有些撓頭，“這個(gè)展區(qū)的規(guī)劃圖基本上是我們這些人、包括薛經(jīng)理每天開(kāi)會(huì)不停琢磨出來(lái)的，討論完之后我們自己畫(huà)的這個(gè)草圖，用手畫(huà)的，畫(huà)了不下十幾稿。”
薛經(jīng)理透露，確定參展品牌數(shù)量的過(guò)程特別痛苦，“加品牌今年是第一次嘛，所以我們不知道這個(gè)數(shù)量做多少才合適。最后我們的數(shù)量是拿那個(gè)面積算的，就是2014年是11000平米，一半的話就5500平米，之前領(lǐng)導(dǎo)的要求是盡量第一天和第二天的品牌不要重復(fù)，因?yàn)槲覀儸F(xiàn)場(chǎng)大多數(shù)的空間都是洽談桌椅，就根據(jù)這么大的空間能放多少個(gè)洽談桌椅就是多少個(gè)品牌，基本上是這樣得出來(lái)的，最后發(fā)現(xiàn)能放300多個(gè)。其實(shí)我們?nèi)f達(dá)合作的品牌雖然上千，但是第一它要有知名度，第二它跟萬(wàn)達(dá)合作比較多，第三它在現(xiàn)場(chǎng)有這種加盟意愿的品牌，在篩選完之后并沒(méi)有想象的那么多，所以我們當(dāng)時(shí)就特別痛苦，一直在懷疑自己把這個(gè)展位做多了，到時(shí)候招不來(lái)那么多的品牌，怎么辦？”
當(dāng)然，最后400個(gè)參展品牌，高達(dá)20000的參會(huì)人員，讓所有的擔(dān)心都煙消云散了。在2014年的萬(wàn)商會(huì)上，這樣的場(chǎng)景隨處可見(jiàn)，萬(wàn)達(dá)集團(tuán)的商管、百貨總部及所有項(xiàng)目的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)與商家直接對(duì)接，推介會(huì)現(xiàn)場(chǎng)被擠得水泄不通；知名品牌商與加盟代理商火熱接洽，尋覓商機(jī)。洽談、推薦、簽約、頒獎(jiǎng)、結(jié)交新知，萬(wàn)商會(huì)成為了名副其實(shí)的行業(yè)內(nèi)的大Party。
八屆萬(wàn)商會(huì)，成長(zhǎng)和蛻變都被萬(wàn)商會(huì)的同仁們看在眼里，記在心里，他們和萬(wàn)商會(huì)一起成長(zhǎng)，同舟共濟(jì)。薛峰說(shuō)：“2014年，董事長(zhǎng)提出我們不要那么功利，要一心想著品牌，所以我們2014年拿出一半的面積來(lái)給品牌商做他們的形象展示，在萬(wàn)達(dá)發(fā)展的過(guò)程中一定要讓這些品牌商家和我們一起成長(zhǎng)，才算是良性的合作，也符合我們董事長(zhǎng)提出的‘長(zhǎng)期合作，共同成長(zhǎng)’的八字方針。”