如何從全國30多家實力較強的模型公司挑選出最好的幾家，如何使主題公園的過山車、大擺錘模型更逼真，如何解決傳統(tǒng)人工造浪噪音大的問題……近一年來，文旅院攻破了一個個棘手的難題，最終使哈爾濱、南昌、合肥、青島的4個集聲、光、電、動態(tài)展示為一體的大型智能沙盤一一亮相。這些沙盤的完美呈現(xiàn)大大提高了國內(nèi)沙盤的制作水準，重新樹立了國內(nèi)沙盤的標桿。
就拿2013年11月15日亮相萬達青島東方影都項目展示中心——鸚鵡螺的智能沙盤來說，它的面積達405平方米，是世界最大的智能沙盤，刷新了世界紀錄，受到了包括王健林董事長等集團領導和地方省市領導的高度贊揚。
籌備：對30多家模型工作進行比選
“要將萬達文化旅游城的沙盤制作成國內(nèi)展示效果最好、智能化程度最高的沙盤。”王健林董事長曾對沙盤制作提出要求，并特別指出由文旅院全面負責沙盤整體效果。
規(guī)劃所作為負責文旅項目總體規(guī)劃的牽頭部門，承接了此次任務。雖然承擔此次沙盤制作的任務具有較大的挑戰(zhàn)性，但規(guī)劃所依然克服種種困難，在所內(nèi)工作已經(jīng)非常緊張的情況下，組織所內(nèi)骨干人員順利完成了從招標、商務談判、模型方案確定、模型制作以及現(xiàn)場安裝調(diào)試的組織工作。
為保證能夠按進度保質(zhì)保量地完成集團領導和院領導交辦的任務，規(guī)劃所在2012年12月份就同時啟動了4個文化旅游城項目的大型沙盤的招標工作。由文旅院規(guī)劃所牽頭成立招標小組，對全國（包括港、澳地區(qū)）30多家規(guī)模實力較強的模型公司進行了比選，并分4批分赴北京、上海、廣州、深圳對初步入圍的十幾家公司進行了詳細的現(xiàn)場調(diào)研，經(jīng)過招標小組多輪比選，最終確定了其中4家模型公司分別來承接4個項目的智能沙盤的制作工作。
制作：仿真等棘手問題逐一攻破
在方案的確定以及制作過程中，項目組根據(jù)董事長的指示，與模型公司一起進行了大膽的創(chuàng)新。文旅院王元常務副院長也多次組織召開研討會，就模型展示的創(chuàng)意和技術難點進行專題研討、攻關，確定了通過iPad中控系統(tǒng)、數(shù)字投影演示系統(tǒng)、LED燈光沙盤互動系統(tǒng)、升降演示系統(tǒng)、動態(tài)仿真系統(tǒng)等世界頂尖技術，通過視覺、聽覺數(shù)字影片形成的立體空間，實現(xiàn)三維立體的展示效果。
哈爾濱模型是其中第一個啟動制作的模型，在制作過程中遇到了很多棘手的問題，又沒有相關的經(jīng)驗借鑒。如主題公園過山車、大擺錘等游樂設備的仿真問題等。在離模型啟運還有不到10天的時候，模型公司所制作的仿真游樂設備依然沒有達到我們的預期效果。面對時間緊任務重的狀況，王元副院長在模型公司緊急召開現(xiàn)場會，一方面安排文旅院游樂設備的專家親自去模型廠家進行現(xiàn)場指導，對模型公司的技術方案進行反復推敲試驗；一方面積極安排聯(lián)系國外廠家尋找滿足我們要求的成品，并通過美國的合作伙伴進行了采購。經(jīng)過大家的共同努力，模型按期完成了安裝調(diào)試，達到甚至超過了我們預期的效果。
安裝：對模型調(diào)試進行全程監(jiān)督
萬達城智能沙盤是展示中心內(nèi)最核心的展示內(nèi)容，對展示中心的功能布局，內(nèi)部環(huán)境都有較高的要求。為達到最佳的展示效果，在展示中心設計和施工的過程中我們提前與項目中心對接，對展示中心的層高、沙盤基坑、投影機的安放位置、現(xiàn)場避光效果、音響系統(tǒng)、LED大屏幕等都做了明確的規(guī)定。在青島東方影都智能模型制作中首次采用了3D打印、自動吊橋、水中升降、人工造浪等先進技術，為了攻克這一系列的技術難題，文旅院協(xié)同模型公司多次組織國內(nèi)外專家進行了大量的技術研究。為解決傳統(tǒng)人工造浪方式噪音大、浪高難以把握的問題，文旅院組織模型公司、英國愛丁堡大學以及有豐富造浪經(jīng)驗的中國船舶重工集團公司第七〇二研究所在試驗池中做了大量的試驗，并按1：1的真實比例搭建了一個和模型沙坑環(huán)境完全一致的水池進行造浪試驗，通過不懈努力終于確定了造浪方案，達到了我們的預期效果。
在每個模型的安裝過程中，文旅院規(guī)劃所都會派專人駐場，對模型現(xiàn)場安裝調(diào)試全程監(jiān)督，并隨時解決現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題。
一般萬達城展示中心從開工到開放只有3個月的時間，因此到施工的后期現(xiàn)場交叉作業(yè)非常嚴重，到模型準備進場安裝時，現(xiàn)場根本達不到交付的條件，存在高空墜物較多、粉塵大、基坑積水、不定期停工等諸多困難。已經(jīng)運到現(xiàn)場的模型無法進場安裝，而展示中心的開放時間是定死的，雷打不動。沒有辦法，既然進去了就要干，只能打破常規(guī)，克服困難。協(xié)調(diào)模型公司搭建防塵棚、加派人手24小時兩班倒，協(xié)調(diào)了場外施工場地，像鋼架構(gòu)、玻璃鋼等大件的散件的初步加工均在場外進行，然后再搬至展示中心基坑內(nèi)進行拼裝。為與現(xiàn)場其他工種的施工時間錯開，模型的安裝基本上都是下半夜進行的，我們負責人往往是等到一天的工作完成，對模型做好必要的保護后才能回去休息。
經(jīng)過文旅院從上到下近一年的努力，哈爾濱、南昌、合肥、青島4個萬達文化旅游城智能動態(tài)沙盤已經(jīng)全面完成現(xiàn)場的安裝調(diào)試，正式對外展示。集團和省、市領導參觀后對沙盤的整體展示效果均給予了高度評價：萬達文旅院大大提高了國內(nèi)沙盤的制作水準，重新樹立了國內(nèi)沙盤的標桿，也成為萬達文化旅游項目推廣宣傳的重要載體。